Beheerders van hechten
steeds grotere waarde aan meer rationele vormen van beheer en
onderhoud. De belangrijkste oorzaak zijn de steeds strengere
eisen van financiers met betrekking tot:
- het vooraf onderbouwen van de noodzaak van te nemen
maatregelen;
- het achteraf verantwoorden van de besteding van ter
beschikking gestelde budgetten.
In combinatie met adequate beheer- en onderhoudsstrategieen
kan een meer rationele vorm van beheer en onderhoud resulteren
in planningen die ertoe leiden dat:
- een optimale bedrijfszekerheid van wordt
verkregen;
- de onderhoudskosten worden geoptimaliseerd door:
- het op het juiste moment plegen van onderhoud;
- het synchroniseren en harmoniseren van de
onderhoudsacties;
- op een verantwoorde wijze wordt gekomen tot een zo vlak
mogelijke budgetcurve;
- achterstallig onderhoud versneld kan worden weggewerkt;
- prioriteitsstellingen met behulp van documenten kunnen
worden onderbouwd.
Een dergelijke planning staat of valt met de
mogelijkheid om gegevens op uniforme en objectieve wijze te
verwerken en vervolgens snel en accuraat te combineren tot
overzichten die relevante informatie bieden zoals:
- de toestandskarakteristiek van een gebouw;
- de aard en omvang van het te plegen onderhoud, zoals:
- de hoeveelheid conservering aan de in beheer zijnde gebouwen;
- een meerjarenplanning van het vervangen van bijvoorbeeld ramen in de komende jaren, enz
|
Veel beheerders hanteren een handmatige, vaak zelf
ontwikkelde werkwijze. Een dergelijke werkwijze kent duidelijke
beperkingen:
- Het bijeen houden van de gegevens vereist discipline. De
kans op zoek raken van gegevens is altijd aanwezig.
- De ingevoerde gegevens hebben per definitie een niet
uniform en subjectief karakter, die vaak gebaseerd is op
keuzes die in het verleden zijn gemaakt. Dit heeft o.a. tot
gevolg dat het vergelijken van gegevens moeilijk is en dat
kennis verloren kan gaan als bepaalde medewerkers de
organisatie verlaten.
- Het combineren van gegevens tot de genoemde relevante
overzichten moet handmatig gebeuren. Dit is een tijdrovende
bezigheid met een reele kans op fouten.
In de praktijk is gebleken dat alleen een geautomatiseerde
systematiek bovengenoemde bezwaren kan ondervangen. Om die reden
heeft Ingenieursbureau Westenberg vanuit zijn ruime ervaring op
het gebied van beheer en onderhoud van
enerzijds en vanuit zijn kennis van datastructurering en
softwareontwikkeling anderzijds een geautomatiseerd systeem ten
behoeve van een rationele aanpak van beheer- en
onderhoudsvraagstukken ontwikkeld:
|
